FlexTax: un modo innovativo per gestire la contabilità

Gestire la contabilità può risultare un compito complesso, soprattutto per chi lavora da libero professionista, per chi ha appena aperto la Partita IVA o per piccole imprese che vogliono evitare di perdere ore preziose di lavoro dietro moduli, scadenze e cambiamenti normativi.

FlexTax è la piattaforma italiana che propone un modello completamente digitale per gestire la contabilità, offrendo un mix tra software di fatturazione, servizi di consulenza fiscale e archiviazione documentale.

Cos’è FlexTax e qual è la sua proposta

FlexTax si presenta come un “commercialista online” pensato principalmente per professionisti, ditte individuali o soggetti in regime forfettario o ordinario semplificato. La piattaforma combina elementi software-gestionali (fatturazione elettronica, report, simulazioni fiscali) con assistenza consulenziale (apertura Partita IVA, dichiarazione dei redditi, supporto per adempimenti). Il motto che appare sul sito è molto chiaro: “Gestire la contabilità può essere stressante. Ti aiutiamo a rendere tutto più facile”.

Non si tratta soltanto di un software, ma di un pacchetto «servizio + piattaforma». Questo significa che chi sceglie FlexTax non si limita a ricevere strumenti, ma anche — a vari livelli — una consulenza attiva. Ad esempio, per chi apre la Partita IVA tramite la piattaforma, è previsto tutto l’iter: scelta del regime fiscale, iscrizione, gestione digitale.

L’idea è che l’utente possa concentrare in un’unica piattaforma tutti i processi necessari per gestire la contabilità, dall’emissione delle fatture al controllo dei costi, fino alle dichiarazioni.

La proposta è interessante perché risponde a due bisogni reali: semplicità (meno burocrazia) e digitalizzazione (meno carta, più accessibilità). Inoltre, trovando conferma nelle recensioni, molti utenti apprezzano l’interfaccia intuitiva e l’assistenza che li supporta.

Funzionalità principali per “gestire la contabilità”

Per comprendere fino in fondo cosa offre FlexTax, è utile esaminare le funzionalità chiave che permettono a un professionista di prendere in carico la propria contabilità in modo più snello.

Registrazione e onboarding

Il primo passo è la creazione dell’account: la registrazione è gratuita e non richiede carta di credito. L’utente inserisce email e password, poi decide se attivare subito un pacchetto a pagamento o partire con la versione “Freemium”.

Nella fase iniziale interviene anche il supporto di un consulente che aiuta a scegliere il regime fiscale più adatto (forfettario, ordinario semplificato) in base all’attività svolta. In tal modo, chi utilizza la piattaforma può avere una guida al tipo di contabilità da adottare.

Gestionale e strumenti digitali

Il cuore di FlexTax è il gestionale (chiamato FlexSuite) che consente di: emettere fatture (anche elettroniche), registrare documenti, archiviare file, gestire report e simulazioni fiscali. In particolare:

• Emissione e ricezione di fatture elettroniche, fatture cartacee e invio dati al Sistema Tessera Sanitaria (per gli appartenenti alle professioni mediche).
• Simulatore imposte: un tool utile per anticipare quanto si dovrà pagare in tasse, utile per la pianificazione.
• Report economici-finanziari: consente di vedere con chiarezza l’andamento delle entrate e delle uscite, utile per tenere sotto controllo la propria posizione e quindi gestire la contabilità con consapevolezza.
• Archivio documenti: tutta la documentazione fiscale viene conservata in cloud, riducendo la dipendenza da carta e cartelle.

Servizi di consulenza e adempimenti

Oltre al gestionale, FlexTax offre anche un’assistenza fiscale che copre vari adempimenti: apertura della Partita IVA, compilazione del modello Redditi, invio F24, variazioni, cambi di regime, ecc. Questo permette di delegare una parte dell’onere tecnico, lasciando all’imprenditore la supervisione e il controllo.

Prezzi e trasparenza

Sul fronte economico, FlexTax comunica con trasparenza i costi dei pacchetti: il prezzo annuale parte da circa € 366 IVA inclusa per l’apertura della Partita IVA e la gestione della contabilità.

Vantaggi reali osservati

Quali sono i benefici concreti che emergono dall’adozione di FlexTax per chi vuole gestire la contabilità in modo efficiente?

Riduzione della complessità e del tempo

La piattaforma permette di risparmiare tempo: meno spostamenti, meno carte, meno telefonate. Per chi lavora da solo, questo significa potersi concentrare sulla propria attività piuttosto che su moduli, scadenze e libri contabili.

Assistenza e consulenza specialistica

Un altro punto incisivo è l’assistenza dedicata: consulenti fiscali, telefonate, ticket, e in molti casi guida alla scelta del regime migliore. Le recensioni, tra Trustpilot e gli altri canali, sono  circa 30.000, mostrano un punteggio alto (4.6 stelle su 5). L’aspetto della consulenza è importante perché, anche con le migliori piattaforme, senza supporto il rischio è di fraintendimenti o errori nella gestione della contabilità.

Trasparenza dei costi e sensazione di controllo

Un servizio dall’interfaccia digitale trasparente permette di “vedere” lo stato della propria contabilità: fatture emesse, tasse previste, documenti caricati, scadenze. Questo dà una maggiore consapevolezza e autonomia all’imprenditore. In termini pratici, si riduce l’ansia legata al “non so quando devo pagare cosa” o al “non so come sta andando davvero”. In questo senso, la capacità di gestire la contabilità non è solo un adempimento, ma un vantaggio competitivo.

Perché scegliere FlexTax per gestire la contabilità

Dopo aver visto “cosa fa” e “cosa non fa”, è utile ragionare su scenari concreti.

Casi in cui FlexTax è la soluzione ideale per gestire la contabilità

• Un libero professionista o ditta individuale, regime forfettario, che cerca semplicità e vuole delegare buona parte degli adempimenti.
• Chi preferisce un approccio digitale, cloud-based, e vuole accedere a dashboard, report, fatturazione elettronica in autonomia.
• Chi vuole controllare i costi e avere trasparenza rispetto al classico commercialista “fisico”.
• Chi desidera un supporto consulenziale ma in un contesto snello, rapido, e con strumenti moderni.