{"id":1190,"date":"2021-06-15T09:20:39","date_gmt":"2021-06-15T07:20:39","guid":{"rendered":"http:\/\/www.chi-siamo.com\/magazine\/?p=1190"},"modified":"2021-06-15T09:21:54","modified_gmt":"2021-06-15T07:21:54","slug":"google-calendar-10-2-funzionalita-che-ti-cambieranno-la-vita","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.chi-siamo.com\/magazine\/google-calendar-10-2-funzionalita-che-ti-cambieranno-la-vita\/","title":{"rendered":"Google Calendar: 10 +2 funzionalit\u00e0 che ti cambieranno la vita"},"content":{"rendered":"\n

Google Calendar \u00e8 il compagno di avventura di molti liberi professionisti che necessitano di avere sempre a portata di mano la propria agenda con gli appuntamenti quotidiani. Google ha recentemente lanciato una nuova versione di Google Calendar <\/strong>che comprende numerose funzionalit\u00e0 super ingegnose che semplificano la vita a tutti gli utilizzatori dell\u2019app. <\/p>\n\n\n\n

Anche le funzionalit\u00e0 standard sono state leggermente cambiate e integrate con nuove funzioni volte a semplificare la gestione della propria agenda, rendendola pi\u00f9 intuitiva e semplice da utilizzare.<\/p>\n\n\n\n

Google Calendar <\/strong>\u00e8 accessibile attraverso l\u2019utilizzo di un indirizzo Gmail personale<\/strong> e pu\u00f2 essere configurato velocemente, \u00e8 particolarmente consigliato a chi lavora perch\u00e9 permette di integrare il calendario personale con il programma di lavoro. <\/p>\n\n\n\n

In questo articolo abbiamo raccolto alcune delle funzionalit\u00e0 pi\u00f9 importanti che permettono di semplificare l\u2019utilizzo del calendario<\/strong> e di scoprire le funzionalit\u00e0 nascoste utile per una migliore organizzazione degli appuntamenti. <\/p>\n\n\n\n

Le 10 migliori funzionalit\u00e0 di Google Calendar <\/h2>\n\n\n\n

Ecco una lista delle migliori funzionalit\u00e0 di Google Calendar<\/strong> che vi permetteranno di essere pi\u00f9 produttivi e organizzati a lavoro e che semplificano la gestione della propria vita. <\/p>\n\n\n\n

Creazione di pi\u00f9 calendari (privato e lavorativo)<\/h5>\n\n\n\n

Quando si avvia per la prima volta il calendario di Google<\/strong>, viene assegnato automaticamente un unico calendario che prende il nome di \u201cI miei calendari<\/em>\u201d. Se bisogna utilizzare il calendario per pi\u00f9 scopi, privati e professionali, \u00e8 necessario creare pi\u00f9 calendari che permettono di pianificare il proprio tempo in modo mirato e di programmare perfettamente ogni impegno. <\/p>\n\n\n\n

Per creare un nuovo calendario basta cliccare sul segno (+)<\/span>, che si trova accanto a \u201cI miei calendari\u201d. Cliccando, esce l\u2019opzione di \u201cNuovo Calendario<\/em>\u201d, che deve essere selezionata per aggiungere il nome, la descrizione e il fuso orario al nuovo calendario in realizzazione. <\/p>\n\n\n\n

Pianificare le riunioni di gruppo utilizzando \u201cOrari Suggeriti\u201d o \u201cTrova un orario\u201d<\/h5>\n\n\n\n

Tra le tante funzionalit\u00e0 di Google Calendar<\/em> ne troviamo due molto interessanti, che permettono di scegliere gli orari suggeriti direttamente da Google <\/strong>in base agli impegni gi\u00e0 impostati sul calendario. Ci riferiamo a \u201cOrari suggeriti<\/em>\u201d o \u201cTrova un orario<\/em>\u201d,  due opzioni che suggeriscono un orario per l\u2019appuntamento e che possono essere condivise con altri partecipanti.<\/p>\n\n\n\n

Per utilizzare la funzione \u201cTrova un orario\u201d \u00e8 necessario aprire la scheda dell\u2019evento accanto a \u201cDettagli evento\u201d e vedere le pianificazioni di tutti i partecipanti all\u2019evento previste per il giorno dell\u2019appuntamento. Basta scegliere un\u2019ora libera, evidenziarla e salvarla.<\/p>\n\n\n\n

Sincronizzare le riunioni con il CRM<\/h5>\n\n\n\n

Il CRM <\/strong>(Customer Relationship Manager<\/strong>) \u00e8 un software che molti lavoratori utilizzano e che pu\u00f2 essere integrato facilmente con Google Calendar per ottimizzare meglio tutta la programmazione di lavoro. <\/p>\n\n\n\n

Sincronizzare il calendario con un software di marketing<\/h5>\n\n\n\n

Una funzionalit\u00e0 perfetta per tutti coloro che intendono allineare il calendario di lavoro con tutte le attivit\u00e0 di marketing <\/strong>da svolgere come, ad esempio, la creazione di un post su un social network. <\/p>\n\n\n\n

Nascondere i dettagli di un evento<\/h5>\n\n\n\n

Alcuni appuntamenti e riunioni di lavoro non possono essere condivise con tutti, perch\u00e9 considerati di natura delicata. Per questo motivo, Google ha pensato bene di integrare una funzionalit\u00e0 che permette di nascondere i dettagli di un evento<\/strong> presente nel calendario, cos\u00ec da garantire perfettamente la privacy. Basta impostare l\u2019evento su \u201cPrivato<\/em>\u201d, in modo che nessuno possa visualizzarne i dettagli come il nome dell\u2019evento, i partecipanti e gli eventuali allegati. <\/p>\n\n\n\n

Funzionalit\u00e0 di Google Calendar II<\/h2>\n\n\n\n
Aggiungere un Hangout all\u2019evento <\/h5>\n\n\n\n

La funziona \u201cAggiungi videochiamata<\/em>\u201d permette di organizzare velocemente una riunione live in streaming su Google Calendar. Cliccando sull\u2019opzione appena citata, Google inserisce un hangout <\/strong>per l\u2019utilizzo della videochiamata da parte dei partecipanti. <\/p>\n\n\n\n

Aggiungere allegati<\/h5>\n\n\n\n

Gli allegati sono molto importanti in ambito lavorativo e, per chi utilizza i documenti di Google, pdf e cos\u00ec via, \u00e8 possibile allegare tutti i file all\u2019evento<\/em> per poterli condividere facilmente con gli altri partecipanti e per averli a portata di mano. <\/p>\n\n\n\n

Per allegare un file \u00e8 necessario cliccare sull\u2019evento e selezionare l\u2019icona a forma di matita per modificarlo e aggiungere file. <\/p>\n\n\n\n

Abilitare l\u2019orario di lavoro<\/h5>\n\n\n\n

Gli orari di lavoro sono diversi in base alla propria mansione e quando non si ha lo stesso orario dei colleghi \u00e8 utile impostare la funzionalit\u00e0 \u201cOrario di lavoro<\/em>\u201d che avvisa le altre persone quando vogliono aggiungere i colleghi che hanno un orario di lavoro differente e mostra loro la disponibilit\u00e0. <\/p>\n\n\n\n

Inviare una e-mail promemoria agli ospiti di un evento<\/h5>\n\n\n\n

Quando bisogna coordinare un evento con altri colleghi <\/strong>\u00e8 consigliato inviare una email di promemoria che permette ai colleghi di confermare o meno la loro partecipazione all\u2019evento. Google Calendar permette d’inviare una e-mail unica all\u2019intero gruppo, cliccando sull\u2019icona della busta presente all\u2019interno della scheda evento. <\/p>\n\n\n\n

Implementare una visualizzazione personalizzata<\/h5>\n\n\n\n

Quando si imposta la prima volta un calendario su Google, \u00e8 possibile visualizzare la programmazione settimanale, mensile, come agenda oppure per 4 giorni. Quest\u2019ultima opzione pu\u00f2 essere cambiata con un intervallo di tempo differente e avere una visualizzazione personalizzata del calendario<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Per regolare il numero di giorni da visualizzare sul calendario \u00e8 necessario cliccare su impostazioni e sull\u2019icona a forma di ingranaggio, situata nell\u2019angolo in alto a destra. Scorrendo in basso, bisogna cliccare su \u201cvisualizza opzioni<\/em>\u201d e su \u201cImposta visualizzazione personalizzata<\/em>\u201d, che permette di scegliere quanti giorni visualizzare contemporaneamente sull\u2019interfaccia del calendario. <\/p>\n\n\n\n

Come rendere le riunioni pi\u00f9 brevi e come impostare un orario predefinito dalla panoramica del calendario<\/h3>\n\n\n\n

Molto spesso, le riunioni che durano pi\u00f9 di 30 minuti privano tutti i partecipanti di portare a termine altri lavori. Per questo motivo, Google ha offerto la possibilit\u00e0 di impostare una \u201cDurata predefinita<\/em>\u201d degli appuntamenti che varia dai 15 ai 20 minuti. Questa funzionalit\u00e0 \u00e8 particolarmente adatta alle riunioni brevi, in particolare per quelle faccia a faccia con un altro partecipante. <\/p>\n\n\n\n

Impostare un orario predefinito del calendario<\/strong>, invece, \u00e8 fondamentale per rimuovere lo spazio dedicato al sabato e alla domenica che, generalmente, sono giornate festive e dedicate alla vita privata.<\/p>\n\n\n\n

Cliccando su \u201cSettimana<\/em>\u201d, nella parte superiore del calendario, \u00e8 possibile deselezionare il \u201cMostra fine settimana\u201d per mostrare sul calendario esclusivamente la settimana lavorativa e per nascondere i piani dedicati alla vita privata.<\/p>\n\n\n\n

Per scoprire tutte le funzionalit\u00e0 di Google, \u00e8 possibile leggere l\u2019articolo informativo di Hubspot –  \u201cHow to Use Google Calendar: 21 Features That’ll Make You More Productive<\/em>\u201d, che mostra le 21 funzionalit\u00e0 del calendario Google che permettono di rendere il proprio lavoro pi\u00f9 produttivo.<\/p>\n\n\n\n

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Google Calendar \u00e8 il compagno di avventura di molti liberi professionisti che necessitano di avere sempre a portata di mano la propria agenda con gli appuntamenti quotidiani. Google ha recentemente lanciato una nuova versione di Google Calendar che comprende numerose funzionalit\u00e0 super ingegnose che semplificano la vita a tutti gli utilizzatori dell\u2019app.  Anche le funzionalit\u00e0 … <\/p>\n

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