Report di sostenibilità per le PMI: quali dati raccogliere e cosa cambia con le nuove regole europee
Una piccola impresa che fornisce componenti a un grande gruppo industriale può ricevere richieste dettagliate sui consumi energetici, sulle emissioni e sulle condizioni di lavoro. Le stesse informazioni possono essere richieste da una banca durante la valutazione di un finanziamento o da un cliente nell’ambito delle procedure di qualificazione dei fornitori. Eppure, nella maggior parte dei casi, quell’impresa non è obbligata a pubblicare un bilancio di sostenibilità.
La distinzione è diventata particolarmente importante dopo la revisione della normativa europea sulla rendicontazione societaria. Nel 2026 l’Unione europea ha ridotto il numero delle aziende soggette agli obblighi previsti dalla Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), introducendo contemporaneamente uno standard volontario pensato per rendere più proporzionata la raccolta delle informazioni.
Il report di sostenibilità per le PMI assume così una funzione prevalentemente operativa: organizzare dati che possono servire nei rapporti commerciali, nella gestione dei costi e nelle richieste di finanziamento, evitando di costruire sistemi di rendicontazione sproporzionati rispetto alle dimensioni aziendali.
La nuova soglia europea restringe gli obblighi di rendicontazione
La direttiva UE 2026/470, pubblicata nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea il 26 febbraio 2026 ed entrata in vigore il 18 marzo, ha modificato il perimetro della CSRD.
Secondo la nuova disciplina, l’obbligo ordinario di rendicontazione riguarda le imprese europee che superano contemporaneamente 1.000 dipendenti medi e 450 milioni di euro di fatturato netto annuo, ferme restando le disposizioni specifiche per i gruppi e le altre categorie disciplinate dalla normativa.
Si tratta di un cambiamento rispetto all’impostazione originaria della direttiva, che prevedeva un’applicazione progressivamente più estesa. La revisione ha escluso dall’obbligo europeo numerose imprese che, secondo il precedente calendario, avrebbero dovuto prepararsi alla rendicontazione.
L’entrata in vigore della direttiva di modifica non coincide tuttavia con l’immediata applicazione uniforme di ogni disposizione nazionale. Occorre considerare i termini di recepimento, le misure transitorie e la posizione delle imprese eventualmente interessate dai precedenti obblighi. La direttiva del 2026 prevede, per le principali modifiche, il recepimento nazionale entro il 19 marzo 2027.
L’esclusione dalla CSRD non elimina inoltre gli altri obblighi ambientali, di sicurezza, lavoristici o settoriali eventualmente applicabili. Una piccola azienda può essere esonerata dalla rendicontazione societaria di sostenibilità e continuare a dover monitorare emissioni autorizzate, rifiuti prodotti, consumi o condizioni di sicurezza in base alla propria attività.
Per la maggior parte delle PMI, dunque, la questione non consiste nel predisporre un documento obbligatorio, ma nello stabilire quali informazioni sia utile raccogliere e con quale livello di dettaglio.
Lo standard VSME e il regolamento europeo del 2026
Il riferimento principale per la rendicontazione volontaria è il VSME, acronimo di Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs, sviluppato dall’EFRAG per le imprese di minori dimensioni.
La Commissione europea aveva già raccomandato l’utilizzo dello standard il 30 luglio 2025, con la raccomandazione UE 2025/1710. Il quadro è stato successivamente rafforzato dal regolamento delegato UE 2026/1560, pubblicato il 21 settembre 2026, che ha formalizzato uno standard europeo volontario basato sul VSME, introducendo alcune precisazioni e adattamenti.
Il regolamento è entrato in vigore il 24 settembre 2026 e consente alle imprese non soggette agli obblighi della CSRD di utilizzare lo standard volontario. Una parte particolarmente rilevante, relativa ai limiti delle informazioni richiedibili lungo la catena del valore, si applicherà invece agli esercizi che iniziano dal 1° gennaio 2027.
Lo standard conserva una struttura modulare.
Il Basic Module costituisce il livello essenziale e comprende informazioni generali sull’impresa, pratiche di sostenibilità adottate, consumi energetici, emissioni di gas serra e altri indicatori ambientali, sociali e di governance. Il modulo è pensato soprattutto per le realtà più piccole.
Il Comprehensive Module aggiunge informazioni potenzialmente utili a banche, investitori e clienti aziendali. Comprende, tra gli altri elementi, aspetti della strategia, obiettivi di riduzione delle emissioni, rischi climatici e ulteriori informazioni sul personale e sulla governance.
Il secondo modulo presuppone l’adozione del primo. Lo standard prevede però differenze tra dati essenziali, informazioni applicabili soltanto in determinate circostanze e dati volontari, con ulteriori semplificazioni per le imprese fino a dieci dipendenti.
Questa articolazione ha conseguenze pratiche. Un’impresa con pochi addetti e una struttura produttiva semplice non deve necessariamente affrontare lo stesso lavoro di raccolta dati di un’azienda manifatturiera con diversi stabilimenti e processi energivori.
Chi prepara un report di sostenibilità per le PMI deve quindi verificare quali informazioni siano pertinenti e quali siano richieste dalla versione dello standard effettivamente utilizzata, evitando di trattare tutte le voci come obblighi indistinti.
I dati ambientali più utili sono spesso già disponibili
La raccolta delle informazioni ambientali può partire da documenti presenti nell’amministrazione aziendale.
Le fatture dell’energia elettrica e del gas consentono di ricostruire i consumi per un determinato periodo. I dati sui carburanti possono contribuire alla misurazione dell’energia utilizzata nei trasporti aziendali. Le registrazioni relative ai rifiuti, dove previste, permettono di individuare quantità e tipologie dei materiali avviati alle diverse forme di gestione.
Il passaggio più delicato riguarda la trasformazione di questi dati amministrativi in indicatori confrontabili.
Se un’impresa dichiara di aver consumato meno energia rispetto all’anno precedente, il dato assoluto potrebbe risultare poco significativo senza conoscere l’andamento della produzione. Una riduzione del consumo totale dovuta a un calo degli ordini non equivale necessariamente a un miglioramento dell’efficienza energetica.
Per questo può essere utile affiancare ai valori complessivi indicatori rapportati alle quantità prodotte, alle ore di funzionamento degli impianti o ad altre grandezze pertinenti.
Anche il calcolo delle emissioni richiede attenzione. Lo standard distingue le emissioni dirette, associate ad attività e fonti controllate dall’impresa, da quelle indirette legate all’energia acquistata. Le metodologie di calcolo devono essere dichiarate e applicate con coerenza.
Non è corretto presentare come misurazione diretta un valore ottenuto attraverso coefficienti di conversione. Le stime sono strumenti utilizzabili, purché risultino comprensibili le basi di calcolo e le eventuali limitazioni.
Il report di sostenibilità per le PMI dovrebbe rendere possibile anche il confronto tra esercizi successivi. Per ottenere questo risultato occorre mantenere criteri di misurazione coerenti oppure spiegare le modifiche introdotte.
Sicurezza, occupazione e formazione: la parte sociale della rendicontazione
Le informazioni sulla sostenibilità comprendono anche il personale.
Lo standard volontario considera caratteristiche della forza lavoro, salute e sicurezza, remunerazione, contrattazione collettiva e formazione.
Una parte di queste informazioni è generalmente già disponibile negli archivi del personale e nella documentazione utilizzata per gli adempimenti aziendali. La difficoltà consiste nel ricondurle a un periodo omogeneo e nel rispettare le definizioni richieste.
Il numero degli occupati, ad esempio, può essere espresso come numero di persone oppure come equivalenti a tempo pieno. I due valori non coincidono necessariamente, soprattutto in presenza di lavoratori part-time.
Per gli infortuni occorre utilizzare criteri coerenti con quelli previsti dallo standard, evitando di mescolare incidenti, segnalazioni di mancato incidente e altri eventi che possiedono classificazioni differenti.
Sul fronte della formazione, invece, le ore effettivamente erogate rappresentano un dato verificabile, mentre dichiarazioni generiche sull’attenzione alla crescita professionale offrono poche informazioni.
Anche in questo caso il livello di approfondimento dipende dall’organizzazione. Una società di servizi con personale prevalentemente amministrativo presenta caratteristiche e rischi diversi rispetto a un’impresa che opera nella lavorazione dei metalli o nei cantieri.
La rendicontazione dovrebbe riflettere tali differenze, senza riprodurre automaticamente descrizioni identiche per attività che hanno esposizioni ambientali e sociali molto diverse.
Le richieste dei grandi clienti e il limite alla raccolta dei dati
Uno dei motivi principali che spingono le imprese a predisporre un report di sostenibilità per le PMI riguarda la catena di fornitura.
Le grandi società soggette alla CSRD devono considerare anche informazioni relative alla propria catena del valore. Questo può comportare richieste ai fornitori sulle attività produttive, sull’utilizzo di risorse e su determinati rischi ambientali o sociali.
La conseguenza, negli anni precedenti, è stata la diffusione di questionari differenti, talvolta complessi, che richiedevano alle imprese di fornire informazioni simili in formati diversi.
Il nuovo quadro europeo interviene proprio su questo problema.
La direttiva UE 2026/470 introduce una protezione per le imprese della catena del valore che non superano la soglia di 1.000 dipendenti medi. Per le richieste effettuate ai fini della rendicontazione CSRD, tali imprese possono rifiutare di fornire informazioni eccedenti quelle previste dagli standard volontari applicabili.
Il regolamento delegato UE 2026/1560 definisce inoltre un insieme specifico di informazioni che costituisce il cosiddetto value chain cap, cioè il limite ai dati richiedibili dalle imprese soggette alla rendicontazione obbligatoria. La relativa disposizione si applicherà agli esercizi iniziati dal 1° gennaio 2027.
Il limite non va interpretato come un divieto generalizzato di chiedere informazioni ai fornitori. Il suo campo di applicazione riguarda le richieste connesse agli obblighi di rendicontazione previsti dalla CSRD e non elimina automaticamente altri adempimenti normativi, richieste contrattuali o verifiche giustificate da esigenze differenti.
Un’impresa potrebbe quindi continuare a ricevere questionari sulla sicurezza dei prodotti, sulle certificazioni richieste in una gara o sulla conformità a specifiche disposizioni settoriali.
La disponibilità di un insieme ordinato di dati, predisposto secondo uno standard riconoscibile, può comunque ridurre il lavoro necessario per rispondere alle richieste ricorrenti.
Quanto costa raccogliere le informazioni di sostenibilità
La preparazione di un report volontario comporta costi che non dipendono esclusivamente dalla redazione del documento.
Il primo elemento è il tempo necessario per individuare le informazioni. In una PMI possono essere distribuite tra amministrazione, ufficio acquisti, produzione, gestione del personale e consulenti esterni.
Anche dati apparentemente semplici possono richiedere verifiche. I consumi energetici possono riferirsi a immobili differenti, le fatture possono coprire periodi non coincidenti con l’esercizio e i rifiuti possono essere registrati con classificazioni che necessitano di una corretta aggregazione.
Una seconda componente riguarda l’elaborazione. La contabilizzazione delle emissioni, ad esempio, richiede l’applicazione di fattori di emissione adeguati e la documentazione dei criteri utilizzati.
Il terzo costo è organizzativo: qualcuno deve assumersi la responsabilità di raccogliere, controllare, aggiornare e conservare i dati.
Non esiste un prezzo uniforme per la preparazione del report di sostenibilità per le PMI. Il costo dipende dal numero di sedi, dalla complessità delle attività, dalla disponibilità iniziale delle informazioni e dal ricorso a strumenti o consulenze specialistiche.
Una piccola impresa che dispone già di dati energetici consolidati e registrazioni digitali può affrontare un lavoro relativamente contenuto. Una realtà con più stabilimenti, consumi difficili da attribuire e sistemi informativi separati dovrà invece sostenere un impegno maggiore.
La scelta di acquistare una piattaforma dedicata dovrebbe seguire la valutazione dei dati da raccogliere, non precederla. In alcune organizzazioni possono essere sufficienti procedure documentate e archivi strutturati; in altre, l’automazione può ridurre sensibilmente il lavoro di aggiornamento.
Occorre inoltre distinguere la preparazione volontaria del documento da eventuali servizi di verifica indipendente. Il VSME non impone in via generale a tutte le imprese che lo adottano di ottenere una certificazione del report. Una verifica esterna può essere scelta per esigenze specifiche, ma costituisce un’attività distinta.
Come evitare dichiarazioni ambientali difficili da dimostrare
La pubblicazione di informazioni sulla sostenibilità comporta anche responsabilità nella comunicazione.
Espressioni come azienda a impatto zero, produzione completamente sostenibile o attività rispettosa dell’ambiente richiedono presupposti verificabili. In assenza di misurazioni, confini di analisi e spiegazioni adeguate, possono risultare fuorvianti.
Un documento volontario non dovrebbe trasformare iniziative limitate in dichiarazioni riferite all’intera organizzazione.
L’installazione di un impianto fotovoltaico, per esempio, consente di descrivere la produzione di energia rinnovabile e la relativa quota di copertura dei consumi. Non dimostra, da sola, che l’intera attività aziendale sia priva di emissioni.
Allo stesso modo, l’utilizzo di materiali riciclati in una linea di prodotti non autorizza a estendere automaticamente tale caratteristica a tutta la produzione.
Per un report di sostenibilità per le PMI risulta quindi preferibile indicare risultati circoscritti, periodi di riferimento e metodi di calcolo, distinguendo gli obiettivi futuri dai risultati già conseguiti.
La rendicontazione può comprendere anche aspetti meno favorevoli, come consumi aumentati, difficoltà nella riduzione degli scarti o iniziative programmate ma non ancora realizzate. La loro presenza, accompagnata da spiegazioni documentate, permette una lettura più corretta dell’andamento aziendale.
Quali informazioni conviene preparare prima di pubblicare un report
L’organizzazione del lavoro può cominciare senza predisporre immediatamente un documento destinato all’esterno.
Una prima ricognizione dovrebbe identificare le richieste ricevute dai clienti, i dati già disponibili, le informazioni necessarie per applicare lo standard e quelle per cui serve avviare una misurazione.
Il periodo di riferimento deve essere definito fin dall’inizio. Anche le responsabilità interne e le fonti utilizzate dovrebbero essere documentate, così da permettere la ricostruzione degli indicatori negli esercizi successivi.
La scelta tra modulo Basic e Comprehensive dipende dalle caratteristiche dell’impresa e dall’utilizzo previsto delle informazioni. Non è necessario adottare il livello più articolato soltanto perché disponibile, mentre dichiarare l’applicazione di un modulo comporta il rispetto delle relative regole, comprese quelle sull’applicabilità delle singole informazioni.
Per un’impresa manifatturiera con consumi energetici rilevanti, la raccolta periodica dei dati può contribuire anche al controllo dei costi di produzione. In una società di servizi, invece, gli indicatori relativi al personale possono avere un peso operativo maggiore.
Il report volontario diventa così utilizzabile anche all’interno dell’organizzazione, purché le informazioni siano selezionate e interpretate in rapporto alle attività effettivamente svolte.
L’aggiornamento annuale permette inoltre di verificare se le modifiche introdotte abbiano prodotto risultati misurabili. Senza una base di confronto e senza criteri stabili, anche un documento formalmente completo offre indicazioni limitate.
Le imprese che iniziano a raccogliere dati nel 2026 possono già utilizzare il regolamento europeo sullo standard volontario come riferimento. Dal 2027, con l’applicazione del nuovo limite alle richieste informative della filiera per gli esercizi interessati, la disponibilità di dati organizzati secondo criteri comuni potrà assumere un valore ulteriore nei rapporti con i grandi committenti.
Resta una distinzione essenziale: la scelta di rendicontare volontariamente non trasforma una PMI in un soggetto obbligato alla CSRD. Consente invece di preparare informazioni verificabili, proporzionate alla propria attività e riutilizzabili quando clienti, finanziatori o processi interni ne richiedano la disponibilità.
